كيف تكون أكثر إنتاجية في المنزل: 10 لا نصائح هراء

كيف تكون أكثر إنتاجية في المنزل: 10 لا نصائح هراء

يجد الملايين من الأشخاص أنفسهم الآن تحت الإغلاق القسري بينما ننتظر انتهاء الوباء الحالي ، وبينما تم إغلاق العديد من الشركات وإغلاقها ، لا يزال هناك العديد من الشركات الأخرى التي تواصل عملياتها اليومية كالمعتاد ، ولكن مع اختلاف رئيسي واحد: الجميع الآن العمل من المنزل.


لكن البقاء منتِجًا في المنزل ليس بالسهولة التي قد تتصورها.

مع وجود الكثير من عوامل التشتيت والقلق من الإغلاق العالمي ، يمكن أن تشعر الإنتاجية غالبًا بأنها آخر شيء تريد التفكير فيه.

في هذه المقالة ، سأناقش ما يعنيه أن تكون منتجًا ، ولماذا يختلف العمل من المنزل ، وأفضل النصائح حول الحفاظ على الإنتاجية في المنزل ، ولماذا قد ترغب في إعادة التفكير في معنى الإنتاجية بالنسبة لك في أوقات الأزمات.


لماذا العمل من المنزل ليس ما تتوقعه

بعد قضاء سنوات في العمل في مكتب والتعامل مع جميع المصاعب التي تأتي مع ذلك - الاستيقاظ مبكرًا ، والتنقل من وإلى مكان عملك ، واجتماعات المكتب المرهقة والسياسة المكتبية - قد يبدو الأمر وكأنه هبة من السماء أن تبدأ العمل أخيرًا من المنزل.



بالنسبة للعديد من الناس ، تبدو فكرة العمل من المنزل وكأنها حلم أصبح حقيقة ؛ كسب معيشتك وبناء حياتك المهنية من الراحة في غرفة المعيشة الخاصة بك ، حتى دون ارتداء بنطال.


ولكن لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن يبدأ العمل من المنزل في التحول إلى اضطراب لا نهاية له من فترات النوم في الصباح وبعد الظهر الضائع ، مع إنتاجيتك الشخصية بجزء صغير فقط مما كانت عليه في السابق.

عاجلاً أم آجلاً ، يبدو أن الحياة قد توقفت ودفع نفسك للأمام لإنجاز حتى نصف مهامك اليومية قد يبدو وكأنه دفع صخرة سيزيف صعودًا تله.

فلماذا تختلف الإنتاجية كثيرًا عندما تكون في منزلك؟ ألا يجب أن يكون الأمر أسهل؟

يمكنك توفير الوقت والطاقة من خلال الاستيقاظ وقتما تريد ، وتجنب حركة المرور والتنقل ، والعمل في مساحتك الخاصة.

الإنتاجية ، بعد كل شيء ، هي مزيج بسيط من 7 خصائص:

  • الدافع: الشد الذهني الذي يجعلك تستمر حتى عندما تكون بعيدًا عن أهدافك
  • تركيز كامل للذهن: الوعي بمحيطك ، ومشتتاتك ، وعيوبك ونقاط ضعفك للتعامل معها وفقًا لذلك والحفاظ على مواكبة نفسك
  • بناء الروتين: الانضباط لبناء الروتين ومتابعته ، بحيث يساهم كل يوم في تحقيق أهدافك
  • رؤية: صفاء الذهن واتساق الرؤية لرؤية الخط المستقيم بينك وبين أهدافك ، مما يمنحك القدرة على الوصول إليها
  • إصرار: القوة اللازمة لمواصلة التحفيز حتى عندما يبدو الأمر كله بلا معنى أو صغيرًا
  • عقلية واحدة: السعي باستمرار نحو هدف واحد بدلاً من القفز من شيء إلى آخر
  • الإيجابية: الحفاظ على موقف إيجابي وتفاؤل قوي لإبقاء عقلك يمر حتى بأصعب العقبات

لكنها قصة مختلفة عندما نتحدث عن الإنتاجية من المنزل.

يمثل العمل من المنزل تحدياته الفريدة التي لا يتعين عليك أبدًا التعامل معها عند العمل في مكتب أو في أي مكان آخر.

عندما تنتقل فجأة من العمل في مكتب إلى العمل من المنزل ، فإن التغيير الدراماتيكي في السلوك والروتين يمكن أن يكون مؤلمًا للعقل ، وليس شيئًا يمكننا تبنيه على الفور.

فيما يلي أربعة أسباب رئيسية تجعل الإنتاجية صعبة بشكل طبيعي عندما تكون في المنزل:

1) اليوم لم يتم كسره

نعلم جميعًا العبارة الشهيرة لغارفيلد: 'أنا أكره أيام الاثنين'. والكثير منا فعل كراهية الاثنين: إنها بداية أسبوع آخر من العمل والمسؤوليات ، إنها نهاية عطلة نهاية الأسبوع ، وهذا يعني أن أمامنا خمسة أو ستة أيام على الأقل من العمل قبل أن نتمكن من التفكير في أخذ استراحة أخرى.

تكمن مشكلة العمل من المنزل في أن كل يوم يمكن أن يبدأ بالشعور نفسه إذا لم تكن حريصًا.

لماذا يجب أن يكره غارفيلد يوم الإثنين إذا كان كل يوم يشعر أنه يحمل نفس الموضوع ، نفس اللون ، نفس المسؤوليات؟

إحدى الشكاوى الأكثر شيوعًا للأشخاص الذين يعملون أولاً من المنزل هي أن الساعات والأيام تتداخل مع بعضها البعض ؛ لا يوجد شيء يفككهم ، وكل يوم يبدو وكأنه نفس الشيء القديم مرارًا وتكرارًا.

2) لا يوجد جدول متأصل

عندما تبدأ الأيام في اختراق بعضنا البعض ، نتوقف عن نسيان سبب حاجتنا للجداول والمواعيد.

يعتقد الكثير من الناس أن أفضل جزء من العمل من المنزل هو أنه يمكنك إنهاء مدرستك اليومية أو مهام العمل وقتما تشاء.

لست في مزاج للعمل الآن؟ إنهاء حلقة أخرى من برنامجك المفضل ؛ يمكنك العمل لاحقا.

لكن المشكلة مع عدم وجود جدول زمني هي أنه يضعك في حالة تكون فيها كل دقيقة بمثابة دقيقة عمل محتملة ، حتى لو لم تكن تقوم بالعمل.

مع عدم وجود نظام صارم للالتزام بجدولك الشخصي الخاص ، يبدأ اليوم بأكمله في الشعور وكأنه وقت عمل لا نهاية له ، حتى عندما لا يتم إنجاز أي عمل.

3) مساحة المنزل ليست مساحة عمل

هناك مقولة تحفيزية شائعة ، 'ارتدي ملابس الوظيفة التي تريدها'.

يعتبر علم النفس والعقلية الشخصية أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بما تشعر به وتهيئة عقلك للأشياء.

وقد يكون ذلك مشكلة عندما تحتاج فجأة إلى بدء العمل من مكان راحتك.

إذا لم تكن قد عملت من المنزل من قبل ، فقد تشعر بأن العمل من المنزل مستحيل بالنسبة إلى عقلك.

هذا لأنك قمت بتكييف عقلك لسنوات للتفكير في مساحة مكتبك كمنطقة عملك ، ومنزلك كمنطقة راحة لك.

عندما تفتح رسائل البريد الإلكتروني وتبدأ في محاولة القيام بعمل حقيقي من المنزل ، فإن عقلك سيقاوم ذلك في كل مرة ، لأنه لا يشعر أنك في المكان المناسب.

4) تفقد كل وقت الوجه

بقدر ما يمكن أن تكون سياسات المكتب مزعجة ، فإن العلاقات الاجتماعية التي نبنيها في أماكن العمل لدينا لا تزال تساهم بشكل إيجابي في إنتاجيتنا والشعور العام بالعمل معًا لتحقيق هدف مشترك.

عندما ينتقل فريق من ثقافة العمل المكتبي إلى ثقافة العمل عن بعد ، فإن فقدان هذا الوقت وجهًا لوجه يمكن أن يكون أكثر ضررًا للإنتاجية المشتركة للفريق مما قد يعتقده المرء.

قد يؤدي فقدان الاتصال الاجتماعي أيضًا إلى زيادة صعوبة البقاء في الحلقة ؛ بينما يمكن أن تساعد الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت في نشر المعلومات ، فهناك الكثير من التعاون الذي يحدث في تفاعلات المكتب الصغيرة التي يخسرها الفريق فجأة بمجرد انتقاله عن بُعد.

المشتتات الشائعة في المنزل

في بيئة مهنية ، يكون التعرف على الانقطاعات في غاية السهولة. لكن في المنزل ، كل تشتيت تبدو وكأنها جزء طبيعي من الحياة ، وهذا هو السبب في أنه من السهل جدًا الانشغال بأشياء لا علاقة لها بالعمل.

إذا كنت جديدًا في العمل من المنزل ، فمن المحتمل أنك لست على دراية بما هي عوامل التشتيت الشائعة. ستساعدك معرفة هذه الأشياء على حماية فقاعة عملك ، حتى تتمكن من تشغيل عصائرك الإنتاجية لفترة أطول:

  • الأعمال المنزلية: القيام بالأعمال المنزلية هو مجرد مماطلة مقنعة. إذا كنت تريد حقًا تنظيف منزلك أو القيام ببعض الغسيل ، فقم بتعيين وقت مختلف لذلك بدلاً من استخدام وقت عملك لإنجاز هذه المهام.
  • أفراد العائلة: نميل إلى التساهل مع المقاطعات من أفراد الأسرة لأنهم في نهاية اليوم هم أنفسهم فقط. ولكن إذا كنت تريد أن تكون منتجة و البقاء منتج ، اتبع ساعات العمل الخاصة بك واجعل أسرتك بنفس المعايير.

أن تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل: أفضل النصائح والتذكيرات

1) اقبل الوضع

حتى أكثر الناس انطوائية يخرجون ويختلطون مرة واحدة في الأسبوع على الأقل. لذلك من الطبيعي فقط إذا لم تتكيف مع الموقف على الفور.

خذ الوقت الذي تريده لتستقر في الداخل ، ولكن في نفس الوقت لا تقضي كل لحظة استيقاظ في الخوف من العزلة الذاتية.

ستقضي الكثير من الوقت مع أفكارك لمدة أسبوعين أو أكثر. آخر شيء يجب أن تفعله هو قلب أفكارك ضدك.

إذا كنت تريد أن تبدأ بالشعور 'بالطبيعية' الآن ، فإن أفضل طريقة للمضي قدمًا هي قبول الموقف.

إن قبول حقيقة أن هذا سيكون واقعك لفترة من الوقت قد يكون مخدرًا للعقل ، ولكن يمكنك أيضًا أن تجد العزاء مع العلم أن هناك ملايين الأشخاص في العالم يفعلون نفس الشيء.

لا تخيف نفسك بأفكار 'هذا هو الوضع الطبيعي الجديد' ؛ عش يومًا بعد يوم وتقبل الوضع كما هو.

2) كن رئيسك الخاص

عندما تعمل من المنزل ، ليس لديك جدول زمني حقًا. نظرًا لأنه ليس لديك رئيس يخبرك بما يجب عليك فعله أو أن زملاء العمل يذكرك بالوقت ، فكل شيء متروك لك تمامًا.

هذا هو بمثابة نعمة ونقمة.

من ناحية أخرى ، لك الحرية في العمل وفقًا لسرعتك الخاصة وإنهاء أي عدد تريده من المشاريع ؛ من ناحية أخرى ، قد يكون عبء الاختيار أحيانًا ثقيلًا للغاية ، وفي النهاية ، قد ينتهي بك الأمر إلى عدم القيام بأي شيء على الإطلاق.

حان الوقت للارتقاء إلى مستوى التحدي وإثبات لنفسك أنك لست بحاجة إلى إشراف لتظل منتجًا.

من السهل أن تقضي وقتك كيفما تشاء وتتجاهل مسؤولياتك ، ولكن حان الوقت الآن لتحمل نفسك المسؤولية عن الطريقة التي تقضي بها وقتك.

3) اخرج من البيجامة

الآن بما أنك لست مضطرًا للذهاب إلى المكتب والتنقل ، فمن المنطقي أن تبدأ العمل بالملابس الأكثر راحة ، أليس كذلك؟ خطأ.

فقط لأنك لست مضطرًا للذهاب إلى مكتب لا يعني أنه عليك التخلي عن روتينك الصباحي.

الروتين الصباحي الذي نقوم به عندما نستعد للمدرسة أو العمل هو أكثر من مجرد ارتداء الملابس وإعداد القهوة.

في النهاية ، إنها إشارة لأدمغتنا بأننا على استعداد لبدء اليوم. يستخدم الدماغ لهذه الإشارات والأوامر.

بدون الإعداد الصباحي ، فإن القفز مباشرة من الاستيقاظ إلى العمل سيشعر في النهاية بأنه عمل طائش.

لذا خذ وقتك في الاستحمام في الصباح وقم بروتينك الصباحي.

ارتدِ المزيد من ملابس العمل اليومية غير الرسمية قبل أي شيء آخر ، وستشعر أنك أكثر إنتاجية مما لو كنت تعمل فقط بقلنسوة عملاقة.

4) إنشاء روتين جديد

بعد أن تبدأ العمل من المنزل ، ستلاحظ أن الأشياء ليس لها هيكل فعلي. في العمل ، ستستمتع في الواقع باستراحة الغداء لمدة ساعة لتناولها أو أخذ استراحة.

لكن في المنزل ، من السهل جدًا أن تأخذ وقتك كأمر مسلم به. فجأة يمكن أن تحدث استراحات الغداء كل خمس دقائق ؛ إذا لم تكن حريصًا ، فيمكن أن يستغرقوا اليوم بأكمله بسهولة.

هذا هو السبب في أن الروتين ضروري. البشر كائنات اعتيادية ، وبدون روتين يخبرنا بما يجب القيام به بعد ذلك ، لا بد أن تبدأ بالتجول دون هدف حقيقي في الاعتبار.

الروتين يساعدنا على العمل في وقت الأزمات من خلال وضع أدمغتنا في وضع الطيار الآلي. مع الروتين ، ستجد أنه من الأسهل أن تعيش الحياة كما تفعل عادةً.

5) التزم بوقت عملك

إذا لم يتم ذكر ذلك بشكل كافٍ: فإن إعداد جدول زمني مناسب يمكن أن يعني الفرق بين يوم منتج وآخر يضيع سدى.

لكن إنشاء جدول لا يكفي - عليك في الواقع احترام الوقت الذي منحته لنفسك والالتزام بوقت عملك.

هذا يعني تقسيم وقتك بشكل صحيح بحيث تعمل عندما يكون عليك ذلك وتستريح عندما لا تكون كذلك.

إذا كنت تعمل فقط بفتور خلال ساعات 'نشاطك' ، فلن تكون فعالاً في عملك ، مما قد يؤدي إلى تنفيذ مشروع قصير بخلاف ذلك.

القيام بذلك بشكل متكرر سيؤدي فقط إلى الإرهاق. حتى عندما تكون في المنزل ، تعامل مع ساعات عملك بنفس الطريقة التي تعامل بها في المكتب.

6) جدولة المواقف الاجتماعية

بالنسبة لبعض الأشخاص ، تساعدهم جلسات Hangout في نهاية الأسبوع مع الأصدقاء وزملاء العمل في الانتقال إلى أسبوع آخر.

حتى عند البقاء في المنزل ، من الممكن مواكبة هذه التقاليد الأسبوعية عبر مكالمة الفيديو.

قم بجدولة المكالمات عندما تستطيع وشارك وجبة عبر الفيديو. بهذه الطريقة ، لن تشعر وكأنك في الداخل مجموع عزل.

7) تجنب العمل من المنزل الإرهاق

حتى العمال من المنزل معرضون للإرهاق ، إن لم يكن أكثر من ذلك لأنك تقوم بنفس الشيء كل يوم.

يمكن أن يكون الانتقال المفاجئ من الذهاب إلى المكتب والتفاعل مع زملاء العمل صدمة لبعض الأشخاص ، مما يجعلهم غير راضين وغير منتجين.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تجنب الإرهاق من العمل من المنزل:

8) امزج المشاريع الصعبة مع المشاريع السهلة

إذا كان العمل من المنزل مناسبًا لك بشكل خاص ، فقد تميل إلى الانشغال بمشاريع متعددة في جلسة واحدة فقط.

لسوء الحظ ، هذه الإنتاجية المكتشفة حديثًا لا يجب أن تستمر. تعتاد أدمغتنا على مستوى الشدة الذي نقوم به وفي النهاية نشعر بالملل من القيام بنفس الشيء كل يوم.

اجعل الأشياء مثيرة للاهتمام عن طريق المزج بين المشاريع الجذابة والمتطلبة والمشروعات السهلة. لا تحاول إنهاء المشاريع الكبرى مباشرة بعد الأخرى.

امنح نفسك الوقت لإعادة الشحن من خلال إنجاز المشاريع الصغيرة في غضون ذلك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول إنهاء موقع ويب من البداية ، ففكر في إجراء قسمين رئيسيين وقسمين أصغر كل يوم.

بحلول الوقت الذي تقترب فيه من الانتهاء من المشروع ، لن تشعر بالتعب الشديد أو الملل الشديد لإكمال أي من الأقسام التي تحتاج إلى ملئها.

9) تعيين الحدود الزمنية

لا يتمتع كل شخص برفاهية امتلاك مكتب منزلي ، وإذا كنت مثل معظم الناس ، فهناك مساحة كبيرة حيث يمكنك بالفعل العمل في شقة أو منزل.

من أهم الأشياء لمنع الإرهاق المنزلي تحديد مناطق عمل محددة.

بطبيعة الحال ، هذا يعني أن سريرك محظور خلال ساعات نشاطك.

اختر مناطق مثل غرفة الطعام وغرفة المعيشة حيث يتوفر لديك أثاث عملي يمكنك تحويله إلى مكتب مؤقت.

تجنب المناطق ذات الحركة المرورية العالية لتقليل عوامل التشتيت. إذا كنت لا تستطيع تجنب وجود شخص آخر في الغرفة ، فاستخدم سماعات إلغاء الضوضاء أو واجه الاتجاه الآخر للحد من المحفزات في بيئة عملك.

10) إنشاء انتقالات

قد يبدو الطهي أثناء كتابة مقال أو التنظيف أثناء إجراء البحث بمثابة مآثر رائعة متعددة المهام ، لكن الفشل في الفصل بين 'العمل' و 'المعيشة' لن يؤدي إلا إلى الإضرار بإنتاجيتك.

يتوق العقل البشري إلى البنية ، ومن المحتمل ألا يؤدي الفشل في إنشاء انتقال من منزلك إلى نفسك في العمل إلى تدفق الأفكار الإبداعية.

كما ذكرنا سابقًا ، يحتاج الدماغ إلى إشارات تفيد بأن وقت العمل قد حان. بمجرد أن تنهض من السرير ، تذكر أن تخصيص الوقت للاستعداد الفعلي لعملك في المنزل لا يقل أهمية عن إعداد وجبة الإفطار وشرب قهوة الصباح.

لا تكن صعبًا على نفسك: هذه ليست أوقاتًا عادية

الإنتاجية هي أكثر من مجرد إكمال مهمة تلو الأخرى. إنها عقلية يجب أن نتبناها ، أسلوب حياة يجب أن يكون جزءًا لا يتجزأ من الطريقة التي تعيش بها حياتك.

وأسوأ شيء يمكن أن يحدث للإنتاجية هو الاضطراب - تعطيل روتينك اليومي ، وتعطيل مستوياتك العاطفية ، وتعطيل حياتك بأكملها.

في حين أن العمل من المنزل عادة ما يكون بديلاً قابلاً للتطبيق للعمل في مكتب ، فقد أجبرت الظروف الحالية الملايين حول العالم على البقاء في منازلهم والانتقال فورًا إلى العمل من المنزل.

كثير من الناس أبلغوا أن لديهم خططًا عديدة لإعادة تصميم مساحات مكتبهم في المنزل وأن يصبحوا أكثر إنتاجية من أي وقت مضى ، لكن المزيد والمزيد من الناس يدركون أن البقاء منتجين الآن أصعب بكثير مما يبدو.

في خضم جائحة عالمي ، أصبح إنجاز الأمور أكثر صعوبة. بحسب كريس بيليمستشار إنتاجية محترف ،

'من الصعب بما يكفي أن تكون منتجًا في أفضل الأوقات ، ناهيك عن كوننا في أزمة عالمية. فكرة أن لدينا الكثير من الوقت المتاح خلال اليوم هي فكرة رائعة ، لكنها في هذه الأيام عكس الرفاهية. نحن في المنزل لأننا يجب أن نكون في المنزل ، ولدينا اهتمام أقل بكثير لأننا نعيش الكثير '.

قد يؤدي إجبار نفسك على العمل الآن إلى زيادة الإرهاق عن ذي قبل. تم تصنيف جيل الألفية بالفعل من قبل علماء النفس على أنهم جيل الإرهاق، مع جيل الألفية بشكل طبيعي تتعلق أكثر مع الخطوط مثل:

  • 'لا أريد أن يعتقد مديري أنه يمكنهم استبدالني.'
  • 'بدأت أشعر بالذنب إذا لم أستغل إجازتي المدفوعة.'
  • 'أحتاج إلى التفرغ لعملي وشركتي.'
  • 'لا ينبغي أن يتمكن أي شخص آخر من القيام بالعمل الذي أقوم به للشركة'.

إنه دافع شائع لدى جيل الألفية لقضاء كل دقيقة من حياتك في الإنتاج ، وبالتالي الشعور بالسوء إذا فشلت في القيام بذلك.

نضع الكثير من الضغط على أنفسنا للبقاء مركزين وملتزمين حتى عندما يبدو أن العالم ينهار من حولنا ، ونلوم أنفسنا لعدم قدرتنا على مواكبة الأهداف والتوقعات التي قطعناها قبل تفشي الوباء العالمي.

بينما يعد الحفاظ على الإنتاجية أمرًا مهمًا ، من المهم أيضًا أن نتذكر أننا لا نعيش الأوقات العادية في الوقت الحالي.

يقوم علماء النفس بتذكير الناس بأننا نجتاز أ تجربة مؤلمة مشتركة، مما يجعل الإنتاجية أكثر صعوبة بطبيعة الحال.

اتباع جميع النصائح والإرشادات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ولكن عدم القيام بذلك لا يجعلك فاشلاً ؛ هذا يعني فقط أنك تعيش بوعي للظروف الحالية ، ولا يجب أن تضغط على نفسك كثيرًا حيال ذلك وإلا ستتوقف إنتاجيتك تمامًا.

/these-20-inconvenient-truths-about-life-are-hard-admit-they-ll-change-your-life-when-you-do,///when-is-it-time-break-up,///10-ways-make-yourself-happier,///no-one-would-have-called-me-an-alcoholic,///6-powerful-beliefs-that-free-you-from-negativity,///how-find-yourself-this-crazy-world,///how-tell-if-your-partner-is-cheating,///how-get-over-an-ex,///2-strategies-stop-comparing-yourself-others,///toxic-bosses-how-deal-with-them-before-they-ruin-your-life,///in-love-with-married-man,///22-reasons-he-keeps-you-around-when-he-doesn-t-want-relationship,///12-characteristics-perfect-girl,///high-functioning-anxiety,///13-tips-stop-overthinking-everything,///resilience-training-5-powerful-ways-build-mental-toughness,///why-you-should-spend-5-hours-week-intentional-learning,///will-he-cheat-again-8-signs-he-definitely-won-t,///kindred-spirit-what-it-is,///6-things-you-need-know-about-loving-an-overthinker, >